REGULAMIN ROZLICZANIA KOSZTÓW DOSTAWY CIEPŁA DO LOKALI ORAZ POBIERANIA OPŁAT ZA CENTRALNE OGRZEWANIE I PODGRZANIE WODY W ZASOBACH KONSTANTYNOWSKIEJ SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ PODSTAWA PRAWNA:
Ustawa z dnia 10 kwietnia 1997r. Prawo energetyczne (Dz. U. z 2021 r., poz. 716);
Rozporządzenie Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 7 grudnia 2021 r. w sprawie warunków ustalania technicznej możliwości i opłacalności zastosowania ciepłomierzy, podzielników kosztów ogrzewania oraz wodomierzy do pomiaru ciepłej wody użytkowej, warunków wyboru metody rozliczania kosztów zakupu ciepła oraz zakresu informacji zawartych w indywidualnych rozliczeniach (Dz. U. z 2021 r., poz. 2273);
Ustawa z dnia 16 września 1982 r. — Prawo spółdzielcze (t.j. Dz.U. z 2021 poz. 648 z późn.zm.); 4. Ustawa z dnia 15 grudnia 2000 r. o spółdzielniach mieszkaniowych (t.j. Dz.U. z 2021 poz. 1208 z późn. zm.),
Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dn. 12.04.2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. z 2022 r., poz. 1225);
Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 16 sierpnia 1999 r. w sprawie warunków technicznych użytkowania budynków mieszkalnych (Dz. U. z 1999 r., poz. 836);
Umowa z dostawcą energii cieplnej;
Umowy dotyczące serwisu rozliczeniowego zawarte z firmami rozliczeniowymi;
Ustawa z dnia 23.04.1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U. z 2020 r. poz. 1740);
Statut Konstantynowskiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Konstantynowie Łódzkim.
Regulamin rozliczania kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi w KSM POJĘCIA I DEFINICJE:
„SPÓŁDZIELNIA ,, Konstantynowska Spółdzielnia Mieszkaniowa w Konstantynowie Łódzkim ul. Piłsudskiego 32,
firma rozliczeniowa – jednostka dokonująca rozliczenia kosztów ogrzewania, posiadająca własny system rozliczeń, która podpisała ze Spółdzielnią umowę na prowadzenie rozliczeń na podstawie wskazań podzielników kosztów ogrzewania,
lokal – lokal mieszkalny lub użytkowy niezależnie od formy posiadania,
lokal nieopomiarowany – lokal, w którym nie zainstalowano podzielników kosztów na grzejnikach w danym okresie rozliczeniowym.
użytkownik lokalu – Członek Spółdzielni posiadający spółdzielcze, lokatorskie lub własnościowe prawo do lokalu, właściciel mieszkania, najemca, Spółdzielnia w przypadku lokalu zajmowanego na potrzeby własne,
powierzchnia użytkowa lokalu, ogrzewana centralnie – powierzchnia wszystkich pomieszczeń znajdujących się w lokalach, bez względu na ich przeznaczenie i sposób używania. Powierzchnie pomieszczeń nieposiadających grzejników c.o., a wchodzących w skład lokali mieszkalnych (np. przedpokój, łazienka, WC, szafy wbudowane itp.) i ogrzewanych pośrednio ciepłem z sąsiadujących pomieszczeń traktuje się, jako powierzchnię ogrzewaną centralnie. Nie wlicza się do powierzchni ogrzewanej centralnie piwnic lokatorskich i pomieszczeń wspólnych np. klatek schodowych, wózkowni, rowerowi, suszarni itp.
powierzchnia obliczeniowa lokalu – jest to powierzchnia użytkowa lokalu ogrzewana centralnie, pomnożona przez współczynnik kubaturowy i/lub współczynnik proporcjonalny do długości okresu rozliczeniowego (w przypadku zmiany właściciela lokalu w trakcie okresu rozliczeniowego). 1
współczynnik kubaturowy lokalu – liczba będąca wynikiem dzielenia wysokości danego lokalu przez standardową wysokość lokali w danej JR (np. jeśli standardowa wysokość lokali wynosi 2,5 m to dla lokalu o wysokości 3,0 m współczynnik kubaturowy jest równy 1,2 → 3,0 / 2,5 = 1,2),
powierzchnia użytkowa, budynku – suma powierzchni użytkowych, ogrzewanych centralnie, wszystkich lokali w budynku, które podlegają rozliczeniu kosztów ogrzewania wg zasad podanych w niniejszym regulaminie.
część budynku – występuje w przypadku, gdy w jednym budynku znajduje się kilka punktów pomiarowych tzn. węzłów cieplnych (ze względów technologicznych),
jednostka rozliczeniowa (JR) / nieruchomość – grupa budynków, budynek lub część budynku posiadająca pomiar główny dostarczanej energii cieplnej, w obrębie nieruchomości mogą być instalowane podzielniki kosztów ogrzewania tylko tego samego rodzaju i typu,
instalacja centralnego ogrzewania – część wspólna budynku, wszelkie zmiany w tej instalacji mogą być dokonywane wyłącznie za zgodą Spółdzielni i tylko w zakresie, który nie spowoduje wadliwego funkcjonowania instalacji c.o. (należą do niej wszystkie elementy instalacji łącznie z grzejnikami, zaworami termostatycznymi i pionami znajdującymi się wewnątrz lokali).
podzielnik kosztów ogrzewania – urządzenie wskaźnikowe posiadające certyfikat zgodnie z Polską Normą, rejestrujące jednostki zużycia ciepła wyemitowane przez grzejnik w trakcie sezonu grzewczego. Wskazania te, traktowane, jako bezwymiarowe jednostki, wykorzystywane są do ustalenia względnych udziałów poszczególnych lokali w kosztach zmiennych ogrzewania danej JR , jednostka zużycia – wskazanie zarejestrowane przez podzielnik kosztów,
zamówiona moc cieplna – największa moc cieplna, jaka w ciągu roku występuje w danym obiekcie dla warunków obliczeniowych, która zgodnie z warunkami technicznymi oraz wymaganiami technologicznymi dla tego obiektu jest niezbędna do zapewnienia:
pokrycia strat ciepła w celu utrzymania normatywnej temperatury i wymiany powietrza w pomieszczeniach,
prawidłowej pracy innych urządzeń i instalacji, – pokrycia strat ciepła w celu przygotowania i utrzymania stałej normatywnej temperatury wody ciepłej w instalacji centralnej ciepłej wody, lokale opomiarowane w zakresie c.o.
lokale, w których grzejniki zostały wyposażone w podzielniki kosztów ogrzewania lub posiadają indywidualne ciepłomierze,
sezon grzewczy – okres miedzy wrześniem a majem roku następnego, w którym warunki atmosferyczne powodują konieczność dostarczania ciepła w celu ogrzewania budynków,
współczynnik oceny grzejnika kg – jest to wartość liczbowa wynikająca z nominalnej mocy oraz typu grzejnika (dla parametrów instalacji c.o. 90/70/20O C) przy założeniu odpowiedniej mocy grzejnika bazowego dla danego typu podzielnika.
współczynnik wyrównawczy lokalu mieszkalnego RM jest to wartość liczbowa uwzględniająca straty i uzyski ciepła związane z położeniem mieszkania w bryle budynku (w lokalach użytkowych stosuje się współczynnik RM = 1). Wartość współczynnika korygującego oblicza się na podstawie dokumentacji technicznej budynku ze wzoru: RMi = qmin / qi gdzie: qi – wskaźnik obliczeniowego zapotrzebowania na ciepło danego lokalu [W/m2], qmin – minimalny wskaźnik obliczeniowego zapotrzebowania na ciepło lokalu w rozpatrywanej JR [W/m2]
podgrzanie wody – ciepło zużyte do podgrzania zimnej wody do temperatury normatywnej. 2 ROZDZIAŁ I. POSTANOWIENIA OGÓLNE § 1.
Dostawa ciepła do budynków odbywa się ze źródeł ciepła dostawcy i własnej kotłowni (KSM) za pośrednictwem sieci cieplnych, w których nośnikiem ciepła jest woda. Na potrzeby centralnego ogrzewania temperatura nośnika jest zmienna, zależna od temperatury zewnętrznej.
Użytkownik lokalu nie może odłączyć lokalu od instalacji centralnego ogrzewania.
Koszty dostawy ciepła do budynków obejmują wyłącznie wydatki ponoszone przez Spółdzielnię na rzecz dostawcy ciepła oraz na rzecz kotłowni.
Koszty dostawy ciepła ewidencjonuje się i rozlicza odrębnie na potrzeby centralnego ogrzewania i podgrzania wody.
Koszty dostawy ciepła ewidencjonuje się i rozlicza z wyodrębnieniem podziału na opłaty stałe i zmienne.
Opłaty stałe dostawy ciepła stanowią opłaty ponoszone do dostawcy ciepła oraz na rzecz kotłowni KSM z tytułu: a) opłaty za zamówioną moc cieplną [zł/MW/m-c], b) opłaty stałe za usługi przesyłowe [zł/MW/m-c], c) dodatkowe opłaty z tytułu ewentualnego przekroczenia mocy zamówionej [zł/MW/m-c].
Opłaty zmienne dostawy ciepła stanowią opłaty ponoszone do dostawcy ciepła oraz na rzecz kotłowni KSM z tytułu: a) opłaty za dostarczone ciepło [zł/GJ], b) opłaty zmienne za usługi przesyłowe [zł/GJ], 8 .Ilość pobranego ciepła ustala się w oparciu o wskazania liczników ciepła, a w przypadku ich uszkodzenia zgodnie z przepisami wykonawczymi do ustawy Prawo energetyczne.
Zgodnie z Rozporządzeniem Min. Infrastruktury z dn. 12.04.2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie, na użytkownikach lokali spoczywa obowiązek utrzymania w pomieszczeniach mieszkalnych minimalnej temperatury +16 o C dla zapobieżenia degradacji technicznej budynku i poszanowania uzasadnionych interesów użytkowników sąsiadujących lokali.
W budynkach mieszkalnych grzejniki zainstalowane w pomieszczeniach łazienek i WC nie podlegają wyposażeniu w podzielniki kosztów ogrzewania. § 2.
Koszty dostawy ciepła na cele centralnego ogrzewania ewidencjonuje się i rozlicza odrębnie dla poszczególnych JR, w przypadku JR będącej częścią budynku i posiadającą pomiar główny dostarczanej energii cieplne warunkiem jej wyodrębnienia jako oddzielnej JR jest ocieplona przerwa dylatacyjna między pozostałą częścią budynku.
Jeżeli w budynku lub części budynków, w której zainstalowano ciepłomierz zlokalizowane są lokale o zróżnicowanych cechach konstrukcyjnych, funkcjach oraz wymaganiach cieplnych (np. lokale użytkowe i lokale mieszkalne), a nie ma technicznych możliwości zainstalowania ciepłomierzy dla tych grup lokali, dokonuje się podziału kosztów dostawy ciepła między te grupy odbiorców, proporcjonalnie do obliczeniowego zapotrzebowania mocy poszczególnych grup lokali.
W przypadku budynków użytkowych wolnostojących, lokali wyodrębnionych według zasady określonej w ust. 2 oraz budynków rozliczanych wyłącznie na podstawie powierzchni lokali współczynniki wyrównawcze RM są jednakowe dla wszystkich lokali i równają się jedności. 3
Koszty dostawy ciepła na cele podgrzania wody ewidencjonuje się i rozlicza odrębnie dla poszczególnych budynków lub grup budynków włączonych do grupowych węzłów cieplnych, opomiarowanych wspólnym licznikiem energii cieplnej. § 3.
Koszty centralnego ogrzewania rozliczane są w rocznych okresach rozliczeniowych liczonych od: a) 1 lipca każdego roku do 30 czerwca następnego roku.
Koszty podgrzania wody rozliczane są w półrocznych t.j: – od 1 stycznia do 30 czerwca. – od 1 lipca do 31 grudnia. § 4. Decyzję o rozpoczęciu lub zakończeniu dostawy ciepła na cele centralnego ogrzewania podejmuje Zarząd Spółdzielni. Zarząd po zakończeniu pierwszego okresu rozliczeniowego i otrzymaniu od firmy rozliczeniowej wyników podziału kosztów ogrzewania dwoma metodami obliczeniowymi :
metoda klasyczna w połączeniu z komfortem cieplnym lokali – precyzyjne 3 stopniowe obliczenia uwzględniające najważniejsze źródła ciepła w lokalach,
metoda klasyczna – uproszczone 1 stopniowe obliczenia, dokonuje ostatecznego wyboru metody rozliczania kosztów ogrzewania. ROZDZIAŁ II. STOSOWANE JEDNOSTKI ROZLICZENIOWE § 5.
Jednostka rozliczeniowa „1 m2 powierzchni użytkowej” ma zastosowanie do rozliczania: a) kosztów stałych dostawy ciepła na cele centralnego ogrzewania i podgrzania wody,
Jednostka rozliczeniowa „1 m3 ” ma zastosowanie do rozliczania kosztów zmiennych dostawy ciepła na cele podgrzania wody.
Jednostka rozliczeniowa ,,lokal,, ma zastosowanie do rozliczenia kosztów wspólnych ciepłej wody (cyrkulacji) § 6.
Jeśli dla rozliczania niektórych składników kosztów dostawy ciepła jednostką fizyczną jest 1 m2 powierzchni użytkowej lokali, to do ustalenia powierzchni lokali znajdujących się w budynkach spółdzielczych stosuje się ten sam sposób obliczania powierzchni, jaki był wykorzystany w dacie oddania budynku do użytku, zgodny z dokumentacją techniczną i Polską Normą PN-70/B-02365 „Powierzchnie budynków, podział, określenie i zasady obmiaru”.
Ustalone w powyższy sposób powierzchnie określono w prawomocnych uchwałach Zarządu w sprawie określenia przedmiotu odrębnej własności lokali w danej nieruchomości. § 7.
Jeśli dla rozliczania niektórych składników kosztów dostawy ciepła fizyczną jednostką rozliczeń jest liczba osób, to uwzględnia się osoby zamieszkujące w poszczególnych lokalach.
Do ustalania liczby osób zamieszkujących w lokalu stosuje się szczegółowe zasady zawarte w składanych oświadczeniach o liczbie zameldowanych osób, a w przypadku braku zameldowanych osób ustala się liczbę osób w oparciu o typ mieszkania tj. M-1 1 osoba , M-2 2 osoby itd.. 4 ROZDZIAŁ III. SZCZEGÓŁOWE ZASADY ROZLICZANIA KOSZTÓW CENTRALNEGO OGRZEWANIA W BUDYNKACH WYPOSAŻONYCH W ELEKTRONICZNE PODZIELNIKI KOSZTÓW OGRZEWANIA § 8.
Koszty centralnego ogrzewania ponoszone przez Spółdzielnię wynikają z faktur (i taryf): 1.1. PKGKŁ za energię cieplną, dla budynków-nieruchomości (JR) i obejmują: a) opłatę stałą dla celów c.o., na której wartość składają się:
opłaty za moc zamówioną – w zł za MW;
opłaty stałej za usługi przesyłowe energii cieplnej – w zł za MW;
opłaty abonamentowej za węzeł – w zł za sztukę;
opłaty za nośnik ciepła; b) opłatę zmienną dla celów c.o., na której wartość składają się
opłaty za faktycznie pobraną energię cieplną [GJ] dla celów c.o. ustaloną na podstawie wskazań urządzeń pomiarowych w węzłach zgodnie z umową zawartą z dostawcą energii cieplnej – w zł / GJ;
opłaty zmienne za usługi przesyłowe energii cieplnej – w zł / GJ. 1.2. Zakładu Gazowniczego za dostawę gazu oraz koszty związane z utrzymaniem kotłowni gazowej produkującej energię cieplną dla nieruchomości (JR) koszty te obejmują: a) opłatę stałą, na której wartość składają się:
opłata sieciowa, stała Gazowni- kWh/h
abonament w zł/miesiąc Gazowni,
koszty amortyzacji kotłów,
koszty energii elektrycznej zużytej na potrzeby kotłowni,
płace konserwatora wraz z narzutami
koszty wody i jej uzdatniane
opłaty stałe za usługi przesyłowe i za przekroczenie mocy b) opłatę zmienną, na której wartość składa się koszt dostawy gazu i oleju opałowego (cena w zł/m³ lub m3), c) opłaty zmienne za usługi przesyłowe energii cieplnej – w zł / GJ. § 9.
Rozliczenie całkowitych kosztów centralnego ogrzewania, mieszkań wyposażonych w podzielniki kosztów ogrzewania wykonane zostanie przez firmę rozliczeniową, na podstawie ustalonych kosztów za energię cieplną na cele centralnego ogrzewania, zaliczek ustalonych na okres rozliczeniowy oraz odczytów wskazań podzielników.
W przypadku wyboru podziału kosztów ogrzewania metodą klasyczną w połączeniu z komfortem cieplnym lokali (precyzyjne 3 stopniowe obliczenia uwzględniające najważniejsze źródła ciepła w lokalu), całkowite koszty centralnego ogrzewania dzielone są na podstawie procentowego udziału lokali w kosztach stałych, wspólnych, zmiennych I i zmiennych II. Obliczenia przeprowadza się odrębnie dla poszczególnych JR według poniższego podziału kosztów: a) koszty stałe w wysokości 100% opłat stałych określonych, w zależności od lokalizacji JR, w §8 ust.1.1. pkt a) lub ust.1.2. pkt a) – rozliczane proporcjonalnie do względnego udziału powierzchni obliczeniowej lokalu, b) koszty wspólne w wysokości 30% opłat zmiennych określonych, w zależności od lokalizacji JR, w §8 ust.1.1. pkt b) lub ust.1.2. pkt b) – rozliczane proporcjonalnie do 5 względnego udziału powierzchni obliczeniowej lokalu (koszty te reprezentują straty ciepła na przesyle czynnika grzewczego na poziomych i pionowych przewodach instalacji c.o. w piwnicach i klatkach schodowych oraz koszty ogrzewania pomieszczeń wspólnych np. klatek schodowych, suszarni itp.), c) koszty zmienne I w wysokości 50% opłat zmiennych określonych, w zależności od lokalizacji JR, w §8 ust.1.1. pkt b) lub ust.1.2. pkt b) – rozliczane proporcjonalnie do względnego udziału jednostek obliczeniowych kosztów zmiennych I, określonych na podstawie iloczynu powierzchni obliczeniowej lokalu i różnicy średnich temperatur wewnętrznej lokalu i zewnętrznej w sezonie grzewczym (koszty te uwzględniają m.in. koszty emisji ciepła pionów grzewczych w lokalach, ogrzewania nieopomiarowanych łazienek oraz wymiany ciepła między lokalami poprzez przegrody budowlane – ściany, stropy itp.). Średnia temperatura wewnętrzna lokalu obliczana jest na podstawie średnich temperatur zarejestrowanych przez podzielniki kosztów ogrzewania zamontowanych w poszczególnych pomieszczeniach lokalu. Jeśli średnia temperatura pomieszczenia w lokalu zarejestrowana przez podzielnik będzie niższa niż +16 OC, użytkownik lokalu zostanie obciążony kosztami zmiennymi I będącymi wynikiem przyjęcia do obliczeń temperatury wewnętrznej takiego pomieszczenia w wysokości 16 OC. d) koszty zmienne II w wysokości 20% opłat zmiennych określonych, w zależności od lokalizacji JR, w §8 ust.1.1. pkt b) lub ust.1.2. pkt b) – rozliczane proporcjonalnie do względnego udziału jednostek obliczeniowych kosztów zmiennych II, określonych na podstawie iloczynu jednostek zużycia podzielników, współczynników oceny grzejników i współczynników redukcyjnych (koszty te odzwierciedlają zredukowaną energię wyemitowaną przez opomiarowane grzejniki w lokalu). e) Indywidualny koszt ogrzewania dla użytkownika lokalu stanowi sumę kosztów stałych, wspólnych, zmiennych I i zmiennych II. f) Do indywidualnych kosztów ogrzewania lokali dodaje się koszt serwisu rozliczeniowego proporcjonalnie do ilości rozliczanych grzejników w lokalu podlegających opomiarowaniu oraz kosztu wykonania ewentualnych usług dodatkowych zleconych przez Spółdzielnię lub bezpośrednio użytkownika danego lokalu. W przypadku lokali nieopomiarowanych, zlokalizowanych w JR, w której stosowane są podzielniki kosztów ogrzewania, do kosztów ogrzewania dodaje się koszt w wysokości serwisu rozliczeniowego stosowanego dla lokali opomiarowanych, proporcjonalnie do ilości grzejników w lokalu przewidzianych do opomiarowania. 2.1. Całkowite zakręcenie grzejników opomiarowanych w lokalu powoduje, że źródłem ogrzewania takiego lokalu jest wyłącznie ciepło przenikające z lokali sąsiednich poprzez dzielące je ściany i stropy oraz ciepło pochodzące z nieopomiarowanych grzejników w łazienkach i pionów grzewczych w lokalu. Jeśli po rozliczeniu kosztów ogrzewania maksymalny całkowity koszt ogrzania 1 m2 powierzchni jednego lokalu przekracza 2,5 krotnie minimalny całkowity koszt ogrzania 1 m2 innego lokalu w tej samej JR to oznacza, że rzeczywiste udziały kosztów zmiennych I i II w danym okresie rozliczeniowym odbiegają od zakładanych w regulaminie. To znaczy, że w danym sezonie grzewczym więcej ciepła było dostarczane do lokali z innych najważniejszych źródeł ciepła takich jak ciepło przenikające z sąsiednich lokali poprzez ściany i stropy wewnętrzne Qs, ciepło pozyskane z pionów grzewczych Qp oraz ciepło dostarczone z nieopomiarowanych grzejników w łazienkach. W takim przypadku zużycie ciepła Qg zarejestrowane przez podzielniki kosztów ogrzewania na grzejnikach opomiarowanych było niższe niż zakładane w regulaminie. Bilans najważniejszych źródeł ciepła w lokalu (na szkicu nie uwzględniono ciepła pochodzącego z nieopomiarowanych łazienek) 6 W takiej sytuacji, firma rozliczająca zobowiązana jest do ponownego rozliczenia kosztów ogrzewania tej JR, zmniejszając udziału kosztów zmiennych II na rzecz udziału kosztów zmiennych I o tyle, aby dysproporcja całkowitych maksymalnych i minimalnych jednostkowych kosztów ogrzewania [zł/m2] lokali w JR zmniejszyła się do poziomu 2,5. Maksymalna dopuszczalna dysproporcja kosztów ogrzewania w JR: Maksymalny koszt ogrzewana lokalu w JR ——————————————————– = 2,5 Maksymalny koszt ogrzewana lokalu w JR 2.2. Jeżeli użytkownik lokalu nie wyrazi zgody na zamontowanie podzielników i będzie w sposób niekontrolowany zużywał energię cieplną do ogrzewania lokalu (lokal nieopomiarowany w JR opomiarowanej podzielnikami kosztów ogrzewania), użytkownikom takich lokali nalicza się koszty ogrzewania jako odszkodowanie na rzecz wszystkich użytkowników opomiarowanych lokali w JR w wysokości ustalonej zgodnie z następującymi zasadami: a) koszty stałe i wspólne obliczane będą jak dla lokali opomiarowanych, b) koszty zmienne I i II obliczane będą proporcjonalnie do jednostek obliczeniowych tych kosztów zmiennych, jako iloczyn powierzchni lokalu nieopomiarowanego i liczby jednostek obliczeniowych poszczególnych kosztów zmiennych przypadających na 1 m2 lokalu opomiarowanego, w którym wystąpił maksymalny jednostkowy koszt ogrzewania 1 m2, w obrębie danej JR.
W przypadku wyboru podziału kosztów ogrzewania metodą klasyczną (uproszczone, 1 stopniowe obliczenia bez uwzględnienia komfortu cieplnego lokali), całkowite koszty centralnego ogrzewania dzielone są na podstawie procentowego udziału lokali w kosztach stałych, wspólnych i zmiennych. Obliczenia przeprowadza się odrębnie dla poszczególnych JR według poniższego podziału kosztów: a) koszty stałe w wysokości 100% opłat stałych określonych, w zależności od lokalizacji JR, w §8 ust.1.1. pkt a) lub ust.1.2. pkt a) – rozliczane proporcjonalnie do względnego udziału powierzchni obliczeniowej lokalu, b) koszty wspólne w wysokości 50% opłat zmiennych określonych, w zależności od lokalizacji JR, w §8 ust.1.1. pkt b) lub ust.1.2. pkt b) – rozliczane proporcjonalnie do względnego udziału powierzchni obliczeniowej lokalu (koszty te reprezentują straty ciepła na 7 przesyle czynnika grzewczego na poziomych i pionowych przewodach instalacji c.o. w piwnicach i klatkach schodowych oraz koszty ogrzewania pomieszczeń wspólnych np. klatek schodowych, suszarni itp.), c) koszty zmienne w wysokości 50% opłat zmiennych określonych, w zależności od lokalizacji JR, w §8 ust.1.1. pkt b) lub ust.1.2. pkt b) – rozliczane proporcjonalnie do względnego udziału jednostek obliczeniowych kosztów zmiennych II, określonych na podstawie iloczynu jednostek zużycia podzielników, współczynników oceny grzejników i współczynników redukcyjnych (koszty te odzwierciedlają zredukowaną energię wyemitowaną przez opomiarowane grzejniki w lokalu). d) Indywidualny koszt ogrzewania dla użytkownika lokalu stanowi sumę kosztów stałych, wspólnych i zmiennych. e) Do indywidualnych kosztów ogrzewania lokali dodaje się koszt serwisu rozliczeniowego proporcjonalnie do ilości rozliczanych grzejników w lokalu podlegających opomiarowaniu oraz kosztu wykonania ewentualnych usług dodatkowych zleconych przez Spółdzielnię lub bezpośrednio użytkownika danego lokalu. W przypadku lokali nieopomiarowanych, zlokalizowanych w JR, w której stosowane są podzielniki kosztów ogrzewania, do kosztów ogrzewania dodaje się koszt w wysokości serwisu rozliczeniowego stosowanego dla lokali opomiarowanych, proporcjonalnie do ilości grzejników w lokalu przewidzianych do opomiarowania. 3.1. Jeżeli użytkownik lokalu nie wyrazi zgody na zamontowanie podzielników i będzie w sposób niekontrolowany zużywał energię cieplną do ogrzewania lokalu (lokal nieopomiarowany w JR opomiarowanej podzielnikami kosztów ogrzewania), użytkownikom takich lokali nalicza się koszty ogrzewania jako odszkodowanie na rzecz wszystkich użytkowników opomiarowanych lokali w JR w wysokości ustalonej zgodnie z następującymi zasadami: a) koszty stałe i wspólne obliczane będą jak dla lokali opomiarowanych, b) koszty zmienne obliczane będą proporcjonalnie do jednostek obliczeniowych tych kosztów zmiennych, jako iloczyn powierzchni lokalu nieopomiarowanego i liczby jednostek obliczeniowych kosztów zmiennych przypadających na 1 m2 lokalu opomiarowanego, w którym wystąpił maksymalny jednostkowy koszt ogrzewania 1 m2, w obrębie danej JR.
Użytkownik lokalu wyposażonego w elektroniczne podzielniki kosztów ogrzewania zostanie rozliczony według zasad określonych w ust. 2.2. lub 3.1. również w przypadku gdy: a) bez zgody Spółdzielni zdemontuje grzejnik lub dokona jakiekolwiek zmiany w instalacji centralnego ogrzewania (wymiany grzejników, nastaw wstępnych zaworów termostatycznych, montażu zaworów na powrocie itp.). b) uszkodzi choćby jeden podzielnik, plombę, kotwę montażową, zdemontuje opaskę plombującą przyłącze grzejnika lub dokona innej niepożądanej ingerencji w urządzenie, c) zdemontuje podzielnik z grzejnika, d) nie udostępni podzielników kosztów ogrzewania, w celu dokonania ich odczytu albo użytkownik lokalu dokona ingerencji w to urządzenie w celu zafałszowania jego pomiarów lub wskazań.
W przypadku zaistnienia sytuacji określonych w ust. 4. pkt. a), b), c) i d) użytkownik lokalu pokryje koszty związane z doprowadzeniem instalacji i podzielników do stanu właściwego.
Stwierdzenie faktu manipulacji przy podzielnikach kosztów – ich demontaż, uszkodzenie plomb lub kotew montażowych, podmiana grzejników na nieopomiarowane, ingerencji w instalację c.o. lub innych działań mających wpływ na wskazania urządzeń pomiarowych itp. oprócz konsekwencji określonych w poprzednich punktach, może spowodować skierowanie sprawy na drogę postępowania sądowego (kradzież energii cieplnej). 8 § 10.
Montaż elektronicznych podzielników kosztów ogrzewania oraz ich odczyty drogą radiową dokonują upoważnieni przedstawiciele firmy rozliczeniowej.
Użytkownicy lokali zobowiązani są do:
utrzymania w całym sezonie grzewczym temperatury w lokalu nie niższej niż 16 °C dla zachowania prawidłowego działania instalacji centralnego ogrzewania (Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 12.04.2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie, w pomieszczeniach mieszkalnych (np. pokoje, kuchnie, aneksy kuchenne) o temperaturze obliczeniowej 20OC).
należytej wentylacji pomieszczeń, aby nie dopuścić do zawilgocenia i degradacji lokalu, a w konsekwencji budynku.
udostępnienia lokalu przedstawicielowi Spółdzielni Mieszkaniowej, firmy rozliczeniowej lub osobom działającym w jej imieniu w celu dokonania montażu, kontroli, odczytu, naprawy lub wymiany podzielników kosztów ogrzewania,
zapewnienia swobodnego dostępu do grzejników i ochrony podzielników kosztów ogrzewania, przed zniszczeniem,
niezwłocznego powiadomienia Spółdzielni o naruszeniu plomb lub wadliwym działaniu, uszkodzeniu podzielnika kosztów ogrzewania, w celu sporządzenia protokołu, w którym zostanie określony rodzaj uszkodzenia.
W przypadku braku swobodnego dostępu do lokalu gdzie stwierdzono brak kontaktu radiowego z podzielnikiem kosztów ogrzewania, Spółdzielnia zobowiązana jest wysłać do właściciela bądź użytkownika lokalu powiadomienie listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru z informacją o konieczności udostępnienia lokalu. Właściciel bądź użytkownik lokalu zobowiązany jest udostępnić lokal w nieprzekraczalnym terminie 14 dni licząc od daty otrzymania zawiadomienia. W przypadku nie podjęcia przesyłki w terminie bądź odmowy jej odbioru lokal rozliczony będzie jako nieopomiarowany według zasad określonych w §9 ust. 2.2. lub 3.1..
W przypadku nabycia lokalu w trakcie okresu rozliczeniowego istnieje możliwość, aby nowy właściciel otrzymał rozliczenie za okres od daty odczytu pośredniego do czasu zakończenia okresu rozliczeniowego, a dotychczasowy właściciel za okres od początku okresu rozliczeniowego do daty odczytu pośredniego, o ile zbywający lub nabywający lokal zgłoszą taką wolę na piśmie. Rozliczenia wykonywane są po zakończeniu trwającego okresu rozliczeniowego wraz z rozliczeniem rocznym budynku. Koszty odczytu pośredniego obciążają zbywcę lub nabywcę w zależności od obustronnych ustaleń, zgodnie z cennikiem Firmy Rozliczeniowej załączonym do umowy rozliczeniowo-abonamentowej zawartej ze Spółdzielnią. § 11. Warunki techniczne montażu i eksploatacji podzielników kosztów ogrzewania.
Zamontowane podzielniki kosztów ogrzewania w mieszkaniach na grzejnikach nie powinny być narażone na żadne uszkodzenia mechaniczne. Każde stwierdzone przez odczytującego uszkodzenie plomby oraz próby manipulacji, traktowane będą jako umyślne spowodowanie uszkodzenia.
W przypadku podzielników z odczytem radiowym, informacje o wartościach zarejestrowanych odczytów zapamiętanych na koniec minionego okresu rozliczeniowego są drukowane na rachunku rozliczenia indywidualnego danego lokalu, a także są widoczne na 9 wyświetlaczu podzielnika elektronicznego do 31 maja następnego roku.
przypadku montażu podzielników kosztów w trakcie sezonu grzewczego, firma rozliczeniowa, za okres do czasu zamontowania podzielników, naliczy koszty ogrzewania lokalu jako nieopomiarowanego zgodnie z zasadami określonymi w §9 ust.2.3. lub 3.1., natomiast okres po zamontowaniu podzielników zgodnie z zasadami przewidzianymi dla lokali opomiarowanych.
W celu utrzymania właściwej wentylacji oraz ochrony przed zawilgoceniem nie montuje się podzielników kosztów c.o. na grzejnikach w pomieszczeniach łazienek. Koszty ogrzewania łazienek rozliczane są w kosztach zmiennych I. Wymiana grzejnika w łazience może nastąpić tylko i wyłącznie na grzejnik o mocy wynikającej z dokumentacji technicznej budynku.
Zmiany w instalacji wewnętrznej co: a) Instalacja centralnego ogrzewania stanowi normatywne wyposażenie budynku. Za jej utrzymanie w należytym stanie technicznym odpowiadają organy statutowe Spółdzielni. b) Wszelkie zmiany w instalacji c.o. (np. zmiana grzejników, zaworów przygrzejnikowych) powinny być uzgodnione z Działem Technicznym Spółdzielni i wykonywane są poza sezonem grzewczym. Użytkownik lokalu, który za zgodą Spółdzielni dokona wymiany grzejnika(ów) zostanie obciążony kosztami uzupełnienia wody. Firma Rozliczeniowa dokona stosownych między odczytów i przemontowania podzielników. Koszty tych czynności pokryje użytkownik lokalu zgodnie z cennikiem usług dodatkowych firmy rozliczeniowej, dostępnym w Spółdzielni. c) Zmiana grzejnika uwzględniona zostanie w nowym, kolejnym okresie rozliczeniowym. d) W przypadku dokonania przez użytkownika lokalu za zgodą Spółdzielni wymiany grzejników, nowo montowane grzejniki muszą posiadać stosowne dokumenty umożliwiające legalne wprowadzenie ich do obrotu w budownictwie wielorodzinnym wraz z kartą katalogową. Użytkownik lokalu ma obowiązek zawiadomienia Spółdzielni oraz firmy rozliczeniowej o dokonanej wymianie grzejników w celu dokonania przemontowania podzielnika i przeprowadzenia inwentaryzacji. Koszty związane z wymianą bądź przeniesieniem grzejników w lokalu, przemontowaniem podzielników i ich programowaniem oraz przeprowadzeniem inwentaryzacji obciążają w całości użytkownika lokalu. W przypadku niezachowania przez użytkownika lokalu karty katalogowej grzejnika, odpowiedzialność za pomyłkę przy ustalaniu jego mocy znamionowej obciąża całkowicie użytkownika lokalu. e) W przypadku, gdy użytkownik lokalu samowolnie bez porozumienia i zgody Spółdzielni dokonał przebudowy instalacji i urządzeń grzewczych w tym zmiany (demontażu) grzejników, a tym samym zmniejszenia powierzchni ogrzewanej instalacją c.o., co może być powodem niedogrzewania niektórych pomieszczeń, a także zakłóceń w działaniu instalacji c.o. oraz wentylacji naturalnej budynku – lokal, w którym dokonano tych czynności uznany zostaje jako nieopomiarowany. Sprawca samowolnych zmian instalacji c.o. zobowiązany jest przywrócić stan pierwotny i pokryć wszelkie koszty usunięcia skutków wprowadzenia samowolnych zmian.
Użytkownik lokalu ma obowiązek niezwłocznego pisemnego zgłoszenia do Spółdzielni faktu uszkodzenia lub stwierdzonego braku działania podzielnika oraz udostępnienia lokalu pracownikom Spółdzielni i firmy rozliczającej, którzy komisyjnie przeprowadzą wizję lokalną i sporządzą protokół określający: a) rodzaj uszkodzenia podzielnika, b) prawdopodobną przyczynę uszkodzenia podzielnika, c) odczyt ilości zużytych jednostek na wszystkich podzielnikach w lokalu.
Jeżeli w wyniku nieumyślnego działania użytkownika lokalu podzielnik kosztów ogrzewania ulegnie uszkodzeniu, koszty ogrzewania lokalu zostaną obliczone jakby lokal był wyposażony w podzielniki, gdy zostaną spełnione łącznie poniższe warunki: 10 a) użytkownik lokalu zgłosi pisemnie fakt uszkodzenia podzielnika najpóźniej 7 dni od daty uszkodzeniu, b) użytkownik niezwłocznie udostępni lokal do wymiany podzielnika, c) w pamięci wewnętrznej uszkodzonego podzielnika zachowają się dane o wysokości wskazań oraz dacie uszkodzenia.
W przypadku niezawinionego przez użytkownika uszkodzenia podzielnika kosztów ogrzewania koszty zmienne I oblicza się w oparciu o średnią temperaturę wewnętrzną, obliczoną na podstawie temperatur zarejestrowanych przez pozostałe podzielniki w lokalu, a koszty zmienne II na podstawie średniej ze wskazań pozostałych podzielników w lokalu, a jeżeli nie jest to możliwe, na podstawie średniej ze wskazań podzielników takich samych pomieszczeń w pionie mieszkań klatki schodowej, w której znajduje się lokal. 9 Koszty naprawy lub wymiany podzielników kosztów ogrzewania powstałe z winy użytkownika lub osób zamieszkujących w lokalu obciążają użytkownika lokalu.
Za wady produkcyjne urządzeń lub wady spowodowane nieprawidłowym montażem odpowiedzialność ponosi firma rozliczająca.
W przypadku kwestionowania przez użytkownika lokalu wyników rozliczenia ciepła firma rozliczająca dokona odczytów wszystkich możliwych parametrów pracy podzielników w trakcie trwania całego sezonu grzewczego i przekaże je użytkownikowi lokalu.
W przypadku dalszego kwestionowania przez użytkownika lokalu prawidłowości pracy podzielnika, Spółdzielnia zleci na jego pisemny wniosek dokonanie technicznej ekspertyzy urządzenia. W razie potwierdzenia prawidłowości działania podzielnika wszelkie koszty z tym związane, w tym koszt ekspertyzy, poniesie użytkownik lokalu. 13.W przypadku rezygnacji użytkownika lokalu z wykonania rozliczeń ciepła z zastosowaniem podzielników kosztów ogrzewania zwraca on niepokryte wniesionymi wcześniej opłatami koszty zainstalowanych w lokalu podzielników ROZDZIAŁ IV. SZCZEGÓŁOWE ZASADY ROZLICZANIA KOSZTÓW ZMIENNYCH DOSTAWY CIEPŁA NA CELE CENTRALNEGO OGRZEWANIA W BUDYNKACH, W KTÓRYCH LOKALE WYPOSAŻONO W LICZNIKI CIEPŁA § 12.
Koszty stałe dostawy ciepła ponoszone są przez użytkowników lokali proporcjonalnie do udziału zapotrzebowania mocy lokalu w łącznej mocy zamówionej budynku.
Jeśli w budynku (zespołach budynków) wszystkie lokale (obiekty) są wyposażone w ciepłomierze wskazujące ilość dostarczonego ciepła [GJ], a suma wskazań ciepłomierzy indywidualnych jest niższa od wskazań ciepłomierza głównego budynku, to różnica jest rozliczana proporcjonalnie do poboru ciepła wykazanego przez liczniki indywidualne.
W lokalu, w którym uległ uszkodzeniu indywidualny ciepłomierz, ilość zużytego ciepła zostanie określona zgodnie z § 37 Rozporządzenia Min. Energii z dnia 22 września 2017 r. w sprawie szczegółowych zasad kształtowania i kalkulacji taryf oraz rozliczeń z tytułu zaopatrzenia w ciepło. ROZDZIAŁ V. SZCZEGÓŁOWE ZASADY ROZLICZANIA KOSZTÓW ZMIENNYCH DOSTAWY CIEPŁA NA CELE CENTRALNEGO OGRZEWANIA W BUDYNKACH NIEWYPOSAŻONYCH W PODZIELNIKI KOSZTÓW OGRZEWANIA § 13. 11
Obciążenie kosztami stałymi centralnego ogrzewania jest obliczane jako iloczyn powierzchni użytkowej lokalu oraz jednostkowego wskaźnika kosztów stałych [zł/m2 ].
W przypadku zmiany użytkownika lokalu w trakcie trwania okresu rozliczeniowego, obliczone wg ust. 1 koszty stałe dzieli się między użytkowników proporcjonalnie do czasu użytkowania lokalu w okresie rozliczeniowym . § 14.
Obciążenie kosztami zmiennymi centralnego ogrzewania jest obliczane jako iloczyn powierzchni użytkowej lokalu oraz jednostkowego wskaźnika kosztów zmiennych [zł/m2 ].
W przypadku zmiany użytkownika lokalu w trakcie trwania okresu rozliczeniowego obliczone wg ust. 1 koszty zmienne ogrzewania dzieli się między użytkowników proporcjonalnie do czasu użytkowania lokalu w okresie sezonu grzewczego. ROZDZIAŁ VI. SZCZEGÓŁOWE ZASADY ROZLICZANIA KOSZTÓW DOSTAWY CIEPŁA NA CELE PODGRZANIA WODY § 15.
System pomiarowo-rozliczeniowy składa się z dwóch części: 1.1 system pomiarowo-rozliczeniowy służący określaniu kosztów ciepła dostarczanego na podgrzanie i utrzymanie cyrkulacji ciepłej wody w nieruchomości, a. ciepłomierza zamontowanego przed wymiennikiem podgrzewu wody służącego jednocześnie do rozliczenia kosztów podgrzania wody z dostawcą ciepła, 1.2 wodomierzy mieszkaniowych służących do pomiaru zużycia ciepłej wody w poszczególnych lokalach które jest podstawą określenia kosztów ciepłej wody.
Całkowite koszty dostarczonego ciepła do nieruchomości określane są na podstawie faktur dostawcy ciepła i kotłowni KSM w danym okresie rozliczeniowym. Całkowita ilość energii cieplnej zużytej na potrzeby podgrzania i utrzymania cyrkulacji ciepłej wody w nieruchomości mierzona jest ciepłomierzem zamontowanym przed wymiennikiem podgrzewu C.W.U. lub jako różnica pomiędzy wskazaniem ciepłomierza głównego i ciepłomierza mierzącego ciepło dostarczone do ogrzania lokali.
Koszty zakupu i montażu wodomierzy oraz rozliczenia kosztów energii cieplnej ponoszą osoby, którym przysługują spółdzielcze prawa do lokali, prawo najmu lub prawo własności lokali zwane dalej użytkownikami lokali.
Użytkownik lokalu winien udostępnić lokal w wyznaczonym terminie celem dokonania montażu, odczytów, sprawdzenia prawidłowości działania lub kontroli eksploatacji urządzeń pomiarowych znajdujących się w lokalu.
Odczyty i rozliczenia zużycia energii cieplnej dla celów podgrzania i utrzymania cyrkulacji ciepłej wody dokonywane będą co 6 miesięcy. Koszty podgrzania wody dla poszczególnych lokali rozliczane są według zużycia ciepłej wody jako iloczyn ilości pobranej C.W.U. i jednostkowego kosztu jej podgrzania.
W przypadku uniemożliwienia dokonania kontroli lub odczytu w wyznaczonych terminach rozliczenie zużycia ciepła dokonane zostanie zgodnie z § 15 punkt 9 i 10
W przypadku stwierdzenia przez Spółdzielnię faktu zatajenia uszkodzenia wodomierza lub zerwania plomb, lub fałszywego oświadczenia o wysokości zużycia , obciążenie za podgrzew wody naliczane będzie zgodnie z § 8 punkt 9 i 10 , od czasu ostatniego prawidłowego odczytu.
Podstawą do ustalenia odpłatności jest rzeczywiście pobraną ilość wody ciepłej wg licznika głównego w budynku. 12
Dla mieszkań nie posiadających wodomierzy zużycie wody naliczane będzie w wysokości 3,90 m3 ciepłej wody miesięcznie od każdej zamieszkałej osoby . 10.0 Podział kosztów na poszczególne lokale w nieruchomości 10.1 Koszty stałe (Kcw,s) wynikające ze składników opłat stałych dostawcy ciepła dla danej nieruchomości (lokali zasilanych z jednego węzła cieplnego) rozliczane będą proporcjonalnie do powierzchni użytkowej lokali. 10.2. Koszty zmienne (Kcw,z) wynikające ze składników opłat zmiennych dostawcy ciepła będą dzielone na : 10.2.1 koszty zmienne podgrzania wody (Kcw,p) -koszty ciepła jakie są dostarczane celem podgrzania wody do temperatury normowej (46- 55OC ) powiększone o straty ciepła na przesyle. 10.2.2 koszty zmienne, straty na cyrkulację (Kcyr,z) -koszty ciepła jakie jest dostarczane do cyrkulującej ciepłej wody celem utrzymania normowej temperatury na wylewce w poszczególnych lokalach danej nieruchomości w wysokości 30% kosztów zmiennych podgrzania wody. 10.3. Koszty całkowite ciepła zużytego na potrzeby ciepłej wody (Kcw) dla danego lokalu stanowią sumę kosztów stałych (wyliczonych wg pkt. 10.1 ) i kosztów zmiennych (wyliczonych wg pkt.10.2) [ 11.0 Rezultatem rozliczenia ciepła na potrzeby ciepłej wody za okres jest arkusz rozliczenia indywidualnego lokalu zawierający wszystkie dane mające wpływ na wynik rozliczenia dla danej JR w tym : I. Dla całej nieruchomości :
ilość pobranego ciepła na potrzeby ciepłej wody
ilość pobranego ciepła przypadająca na 1 m3 pobranej ciepłej wody w lokalach
koszty zmienne wynikające z ilości pobranego ciepła
koszty cyrkulacji
ilość zarejestrowanej przez wodomierze pobranej wody II. Dla lokalu:
ilość zarejestrowanej przez wodomierz pobranej wody
koszty cyrkulacji przypadającej na każdy pion w lokalu
koszty podgrzania pobranej ciepłej wody
wielkość wniesionych zaliczek na poczet kosztów potrzeby ciepłej wody
saldo (nadpłaty lub niedopłaty)
wysokości miesięcznych zaliczek na poczet kosztów centralnego ogrzewania w następnym okresie rozliczeniowym. § 16 Zasady wnoszenia opłat za podgrzanie ciepłej wody : 1.Ustalony koszt podgrzania m3 wody, stanowi stawkę zaliczkową na następny okres rozliczeniowy. Faktyczny koszt podgrzania m3 wody ustalony będzie po zamknięciu okresu rozliczeniowego na podstawie pełnych kosztów w tym okresie i ilości zużytej wody przez lokatorów. 2.Użytkownik lokalu jest zobowiązany wnosić opłaty za podgrzanie wody w oparciu o sporządzone rozliczenie. 3.Kwotę wynikającą z rozliczenia tj. nadwyżkę lub niedobór , lokator powinien uwzględnić w opłacie za bieżący miesiąc. § 17. 13
Rejestracja i przyjęcie do rozliczeń nowych wodomierzy następuje od następnego dnia po zamontowaniu i odbiorze robót, na podstawie protokołu montażu.
Z dniem przyjęcia wodomierzy lokalowych do rozliczeń użytkownik lokalu zobowiązany jest do: a) zapewnienia swobodnego dostępu do odczytu wodomierzy w terminach określonych przez administrację Spółdzielni, b) zapewnienia dostępu do wodomierzy oraz miejsc wyposażonych w instalacje ciepłej wody celem przeprowadzenia kontroli ich stanu i sprawności, c) zabezpieczenia wodomierza i plomb przed ich uszkodzeniem, d) niezwłocznego powiadomienia administracji Spółdzielni o stwierdzonym uszkodzeniu wodomierza lub plomb. §18.
W przypadku nie udostępnienia lokalu do odczytu wodomierzy, ilość pobranej ciepłej wody określa się na podstawie poboru ciepłej wody w poprzednim okresie rozliczeniowym. W tym przypadku użytkownikowi lokalu nie przysługuje prawo do korekty zużycia oraz wyliczonych kosztów, także w przypadku zmiany wysokości opłaty za podgrzanie wody.
W przypadku niezawinionego uszkodzenia wodomierza Spółdzielnia dokonuje wymiany wodomierza, a ilość pobranej ciepłej wody określa się na podstawie poboru wody w poprzednim okresie sprawnego działania wodomierza. W przypadku nie udostępnienia lokalu do wymiany wodomierza w zakresie opłat i rozliczeń lokal traktowany jest jak lokal nieopomiarowany.
Na wniosek użytkownika lokalu Spółdzielnia dokona urzędowego sprawdzenia prawidłowości działania wodomierza. W przypadku, gdy badanie legalizacyjne nie potwierdzi niesprawności wodomierza, koszty związane z jego sprawdzeniem pokrywa użytkownik lokalu.
W przypadku udokumentowanego wadliwego działania wodomierza polegającego na zawyżaniu wskazań, na pisemny wniosek użytkownika lokalu Zarząd Spółdzielni dokonuje korekty zużycia ciepłej wody za okres liczony od daty ostatniego odczytu do dnia wymiany wodomierza na nowy, nie więcej jednak niż za jeden pełny okres rozliczeniowy. Podstawą do korekty jest protokół z ustalenia stopnia zawyżania wskazań oraz stanu wskazań zdemontowanego wodomierza.
W przypadku zawinionego uszkodzenia któregokolwiek wodomierza lub zerwania plomby ilość pobranej ciepłej wody ustala się jak dla lokali nieposiadających wodomierzy, licząc od daty ostatniego odczytu. W przypadku uszkodzenia wodomierza użytkownik lokalu obowiązany jest wymienić wodomierz na własny koszt, a ponowne przyjęcie do rozliczeń następuje na warunkach określonych w § 17 ust. 1 ROZDZIAŁ VII. ROZLICZENIE WYNIKU FINANSOWEGO GOSPODARKI CIEPLNEJ § 19.
W ciągu 30 dni po upływie okresu rozliczeniowego gospodarki cieplnej określonego w § 3 rozlicza się rzeczywiste koszty i przychody gospodarki cieplnej tego okresu. Rozliczenia tego dokonuje się odrębnie dla każdego lokalu, a wyniki rozliczeń przekazywane są pisemnie użytkownikom poszczególnych lokali. Zakres przekazywanych użytkownikom lokali informacji dotyczących rozliczeń kosztów zakupu ciepła określa Rozporządzenie Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 7 grudnia 2021 r. 14
Zatwierdzenia bilansu kosztów i wpływów dostawy ciepła w poszczególnych budynkach dokonuje Zarząd Spółdzielni w drodze uchwały.
Jeśli rzeczywiste koszty dostawy ciepła do danego lokalu są niższe od naliczonych przez Spółdzielnię zaliczkowych opłat za centralne ogrzewanie oraz podgrzewanie wody, kwota nadpłaty zaliczana jest na poczet zaległości w opłatach, a następnie na poczet przyszłych opłat za używanie lokalu. Użytkownikowi lokalu nie przysługuje prawo do żądania odsetek z tytułu wcześniejszego wniesienia opłat za ciepło oraz od nadpłat wynikających z wykonanych rozliczeń.
Na pisemny wniosek użytkownika, nadpłata przekraczająca jednomiesięczną opłatę za lokal podlega zwrotowi w terminie 14 dni od daty złożenia wniosku, po ewentualnym potrąceniu należnej opłaty za miesiąc bieżący. W szczególnych przypadkach n.p. przy realizowaniu opłat za lokal przez stałe zlecenie bankowe, dopuszcza się, za zgodą Zarządu, możliwość zwrotu pełnej kwoty nadpłaty.
Jeśli rzeczywiste koszty dostawy ciepła do danego lokalu są wyższe od naliczonych przez Spółdzielnię opłat za centralne ogrzewanie oraz podgrzewanie wody, użytkownik lokalu obowiązany jest uiścić dopłatę, w terminie do ostatniego dnia miesiąca następnego po doręczeniu rozliczeń.
Jeżeli dopłata przekracza wysokość jednomiesięcznej opłaty za lokal, na pisemny wniosek użytkownika, Zarząd może rozłożyć dopłatę na raty.
Kwoty wynikające z korekt rozliczeń ilości pobranej ciepłej wody, o których mowa w § 18 ust. 4 oraz związane z tym korekty rozliczeń kosztów ciepła na cele podgrzania wody odpowiednio zwiększają koszty z tytułu dostawy ciepła do rozliczenia.
W przypadku zmiany użytkownika lokalu w trakcie okresu rozliczeniowego, stroną w rozliczeniu niedopłaty lub nadpłaty dla Spółdzielni jest osoba nabywająca lokal. ROZDZIAŁ VIII. USTALANIE OPŁAT ZA CENTRALNE OGRZEWANIE ORAZ PODGRZANIE WODY § 20.
Wysokość miesięcznych zaliczek na poczet kosztów ogrzewania lokali ustala Zarząd Spółdzielni biorąc za podstawę rozliczenie poprzedniego sezonu, przewidywany wzrost kosztów dostawy energii cieplnej oraz warunki pogodowe występujące w czasie sezonu grzewczego.
Miesięczne zaliczki na centralne ogrzewanie mogą być ustalane indywidualnie dla każdej JR lub dla każdego lokalu.
Prognoza indywidualnych stawek zaliczkowych powinna uwzględniać jednostkowe koszty ogrzewania [zł/m2], średnią temperaturę zewnętrzną i długości ostatniego sezonu grzewczego oraz przewidywany wzrost kosztów ogrzewania na następny okres rozliczeniowy.
Jeśli zostanie podjęta decyzja o stosowaniu indywidualnych stawek zaliczkowych dla każdego lokalu, prognozowaniem ich wysokość zajmie się firma rozliczeniowa podczas rozliczenia kosztów ogrzewania za poprzedni okres rozliczeniowy, w porozumieniu i na zlecenie Spółdzielni. Prognozowana indywidualna stawka zaliczki nie może być mniejsza niż 120% średniego kosztu ogrzewania 1m2 danej JR w zakończonym okresie rozliczeniowym.
Wysokość nowych stawek i opłat zaliczkowych oraz termin ich wprowadzenia drukowany jest na indywidualnych rozliczeniach kosztów ogrzewania lokali.
Przez cały okres rozliczeniowy, użytkownik lokalu zobowiązany jest do wnoszenia miesięcznych zaliczek na pokrycie kosztów zakupu energii cieplnej na potrzeby centralnego ogrzewania.
Wysokość miesięcznych zaliczek może ulec zmianie w trakcie okresu rozliczeniowego, w zależności od zmian cen energii cieplnej przez dostawcę ciepła oraz warunków pogodowych. 15 W przypadku wzrostu kosztów opłat za zakup energii cieplnej lub gazu niezwłocznie następuje zmiana wysokości miesięcznych zaliczek.
Na uzasadniony pisemny wniosek użytkownika lokalu zaliczki mogą być zmienione.
Po dokonaniu rozliczenia danego okresu rozliczeniowego Spółdzielnia przekaże użytkownikowi indywidualne rozliczenie kosztów ogrzewania zawierającego kwotę nadpłaty lub niedopłaty. Jeżeli kwota wniesionych zaliczek jest wyższa od poniesionych kosztów wynikających z rozliczenia, to powstała nadpłata zostanie zaksięgowana w pierwszej kolejności na spłatę zadłużenia czynszowego, jeśli występuje w danym lokalu, a następnie na poczet przyszłych opłat za użytkowanie lokali. Na wniosek użytkownika lokalu nadpłata zostanie zwrócona w terminie do 30 dni od złożenia wniosku. Jeżeli kwota wniesionych zaliczek jest niższa od kwoty kosztów wynikających z rozliczenia, to powstała niedopłata podlega wpłacie w terminie do 30 dni od otrzymania ze Spółdzielni rozliczenia. Na pisemny wniosek użytkownika lokalu niedopłata może zostać rozłożona na raty za zgodą Zarządu Spółdzielni, na okres nie dłuższy niż 6 miesięcy.
Użytkownik lokalu może złożyć pisemną reklamację do Spółdzielni dotyczącą rozliczenia kosztów c.o. w terminie 14 dni od daty otrzymania indywidualnego rozliczenia kosztów ogrzewania. Reklamacje składane po tym terminie nie będą rozpatrywane. Spółdzielnia udzieli składającemu reklamację odpowiedzi w terminie 30 dni od złożenia reklamacji. Odmowa przyjęcia rozliczenia przez użytkownika, jak również jego nieobecność w miejscu zamieszkania (np. pobyt za granicą) nie stanowi podstawy do przedłużenia terminu składania reklamacji.
Opłaty za podgrzewanie wody ustalane są w formie stawek zaliczkowych, na podstawie aktualnych cen ciepła oraz średniej ilości ciepła na jej podgrzanie, dostarczonego do budynku lub organizacyjnych jednostek rozliczeniowych określonych w § 2 ust. 1, obliczonej dla ostatniego okresu rozliczeniowego powiększonej o 10 do 20% na wypadek wystąpienia zmiennych warunków dostawy. § 21.
Za centralne ogrzewanie ustalane są zaliczkowe opłaty: a) opłata stała [zł/m2 ] b) opłata zmienna
Za podgrzewanie wody ustalane są zaliczkowe opłaty: a) opłata stała [zł/m2 ] b) opłata zmienna:
lokale wyposażone w indywidualne wodomierze [zł/m3 ]
lokale nie wyposażone w indywidualne wodomierze [m3/osobę, lub na typ lokalu]
W lokalach mieszkalnych i użytkowych opłaty stałe i zmienne są pobierane przez 12 miesięcy okresu rozliczeniowego. § 22.
Obowiązek wnoszenia opłat za dostawę ciepła do lokalu powstaje z dniem postawienia lokalu przez Spółdzielnię do dyspozycji użytkownika, choćby faktycznie objęcie lokalu nastąpiło po tym dniu.
O dacie postawienia lokalu do dyspozycji, Spółdzielnia zawiadamia użytkownika pisemnie przed tą datą. 16
Obowiązek wnoszenia opłat ustaje z dniem fizycznego opróżnienia lokalu i oddania kluczy Spółdzielni. Jeśli użytkownik zwalnia lokal nieodnowiony, obowiązany jest pokryć opłaty za dostawę ciepła w okresie remontu (niezależnie od pokrycia kosztów odnowienia), jednak nie dłużej niż za 14 dni od daty fizycznego opróżnienia lokalu. O dacie postawienia lokalu do dyspozycji Spółdzielni użytkownik jest obowiązany zawiadomić Spółdzielnię pisemnie, przed to datą. § 23.
Opłatę za dostawę ciepła należy uiszczać łącznie z pozostałymi opłatami za użytkowanie lokalu, w terminie i w sposób określony w „Regulaminie rozliczania kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi i ustalania opłat za używanie lokali”.
Od opłat wnoszonych z opóźnieniem Spółdzielnia może naliczyć odsetki ustawowe. § 24.
Pomieszczenia wspólne wykorzystywane przez indywidualnych użytkowników, a wyposażone w instalację centralnego ogrzewania i centralnej ciepłej wody traktowane są jako odrębne lokale.
Pomieszczenia takie powinny być wyposażone w urządzenia pomiarowe (wodomierz, podzielniki kosztów ogrzewania z zaworami termostatycznymi) Koszt montażu urządzeń pomiarowych obciąża koszty utrzymania nieruchomości.
Osoby użytkujące takie lokale pokrywają koszty dostawy ciepła oraz wnoszą z tego tytułu opłaty wg zasad określonych w niniejszym regulaminie dla lokali mieszkalnych. § 25.
Opłaty za dostawę ciepła do lokali zajmowanych na potrzeby własne Spółdzielni ( np. pomieszczenia administracyjne, pomieszczenia techniczne) są pokrywane ze środków przewidzianych na finansowanie działalności, na potrzeby, której lokale te są zajmowane.
O nieprawidłowym funkcjonowaniu instalacji cieplnych w budynku użytkownicy lokali powinni niezwłocznie zawiadomić administrację Spółdzielni na piśmie. ROZDZIAŁ X. POSTANOWIENIA KOŃCOWE § 26.
Regulamin wchodzi w życie z dniem jego uchwalenia przez Radę przez Radę Nadzorczą tj. z dniem 18.09.2024 r.
W sezonie grzewczym 2024/2025 prognozowana indywidualna kwota zaliczek na poczet kosztów ogrzewania lokalu określona w § 20 ust. 4 wynosi 60% średniego kosztu ogrzewania 1 m2 danej JR za sezon 2023/2024 r. ale nie mniej niż 62 zł/ miesięcznie za lokal.
Regulamin ma zastosowanie do rozliczenia kosztów dostawy ciepła na c.o oraz opłat na ich. pokrycie począwszy od dnia 19.09.2024 r., a rozliczenia kosztów podgrzania wody od dnia 01.01.2025 r.
